Latihan Soal Kearsipan

Table of Contents

Latihan Soal Uji Kompetensi Arsiparis

Uji pemahaman Anda mengenai manajemen kearsipan, peraturan, dan praktik profesi Arsiparis. Pilih jawaban yang paling tepat!

1. Undang-Undang yang mengatur tentang Kearsipan di Indonesia saat ini adalah...

• A. UU No. 7 Tahun 1971
• B. UU No. 14 Tahun 2008
• C. UU No. 43 Tahun 2009
• D. UU No. 25 Tahun 2009

2. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu disebut...

• A. Arsip Statis
• B. Arsip Dinamis
• C. Arsip Vital
• D. Arsip Terjaga

3. Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan dipermanenkan disebut...

• A. Arsip Umum
• B. Arsip Inaktif
• C. Arsip Statis
• D. Arsip Aktif

4. Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan disebut...

• A. Daftar Pencarian Arsip
• B. Daftar Arsip Inaktif
• C. Klasifikasi Arsip
• D. Jadwal Retensi Arsip (JRA)

5. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang adalah...

• A. Arsip Vital
• B. Arsip Terjaga
• C. Arsip Rahasia
• D. Arsip Nasional

6. Kegiatan yang meliputi pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya, dan penyerahan arsip statis disebut...

• A. Penciptaan Arsip
• B. Penyusutan Arsip
• C. Pemeliharaan Arsip
• D. Penggunaan Arsip

7. Lembaga Kearsipan Nasional di Indonesia yang berkedudukan di ibukota negara adalah...

• A. Perpustakaan Nasional
• B. Sekretariat Negara
• C. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)
• D. Kementerian Dalam Negeri

8. Asas penyelenggaraan kearsipan yang menggabungkan kebaikan asas sentralisasi dan desentralisasi adalah asas...

• A. Terpadu
• B. Proporsional
• C. Kepastian Hukum
• D. Gabungan (Desentralisasi Terkendali)

9. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya adalah...

• A. Unit Pengolah
• B. Unit Kearsipan
• C. Pusat Arsip (Record Center)
• D. Lembaga Kearsipan

10. Proses pengasapan pada ruangan atau tempat penyimpanan arsip untuk membunuh hama, serangga, dan jamur perusak arsip disebut...

• A. Laminasi
• B. Fumigasi
• C. Restorasi
• D. Enkapsulasi

11. Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya disebut...

• A. Arsip Otentik
• B. Arsip Vital
• C. Arsip Terjaga
• D. Arsip Umum

12. Sarana bantu penemuan kembali (finding aids) arsip statis yang memuat uraian informasi secara lengkap dari khazanah arsip statis disebut...

• A. Buku Agenda
• B. Kartu Kendali
• C. Daftar Pertelaan Arsip
• D. Inventaris Arsip

13. Suatu proses menentukan nilai guna arsip dalam rangka menetapkan jangka waktu simpan dan nasib akhir arsip disebut...

• A. Penilaian Arsip (Appraisal)
• B. Akuisisi Arsip
• C. Klasifikasi Arsip
• D. Penataan Arsip

14. Kegiatan mengalihkan format dari media satu ke media lain (misalnya dari kertas ke digital) dalam rangka pelestarian dan kemudahan akses disebut...

• A. Konservasi
• B. Alih Media Arsip
• C. Preservasi Preventif
• D. Tata Naskah

15. Pemindahan arsip dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dilakukan apabila arsip tersebut telah memasuki masa...

• A. Aktif
• B. Vital
• C. Inaktif
• D. Statis

16. Siapakah yang berwenang menetapkan pemusnahan arsip di lingkungan Lembaga Negara untuk arsip yang retensinya di bawah 10 tahun?

• A. Kepala ANRI
• B. Presiden
• C. Arsiparis Madya
• D. Pimpinan Pencipta Arsip (Lembaga/Instansi ybs)

17. Tindakan memperbaiki fisik arsip yang rusak agar kondisi fisik dan informasinya dapat terselamatkan disebut...

• A. Restorasi Arsip
• B. Fumigasi
• C. Entri Data
• D. Akuisisi

18. Jabatan fungsional Arsiparis merupakan jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip. Aturan terkait jabatan fungsional saat ini merujuk pada regulasi dari...

• A. Kementerian Keuangan
• B. Kementerian PAN-RB
• C. Kementerian Pendidikan
• D. DPR RI

19. Pernyataan tertulis yang diberikan oleh lembaga kearsipan untuk menjamin keaslian arsip statis disebut...

• A. Akuisisi
• B. Penilaian
• C. Autentikasi
• D. Legalitas

20. Tahapan daur hidup arsip (life cycle of records) secara umum terdiri dari...

• A. Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi
• B. Penerimaan, Penyimpanan, Pemusnahan
• C. Tata Naskah, Klasifikasi, JRA
• D. Penciptaan, Penggunaan & Pemeliharaan, Penyusutan

Hasil Uji Pemahaman Anda

Jawaban Benar: 0

Jawaban Salah: 0

Nilai: 0 / 100

Pembahasan Jawaban

1. Jawaban Benar: C

Undang-Undang yang mengatur tentang Kearsipan di Indonesia yang berlaku saat ini adalah UU No. 43 Tahun 2009, yang menggantikan UU No. 7 Tahun 1971.

2. Jawaban Benar: B

Arsip Dinamis adalah arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip (perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan).

3. Jawaban Benar: C

Arsip Statis adalah arsip yang tidak lagi digunakan secara langsung, memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan diserahkan ke Lembaga Kearsipan untuk dipermanenkan.

4. Jawaban Benar: D

Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah pedoman yang sangat krusial dalam kearsipan untuk menentukan nasib arsip (musnah, dinilai kembali, atau permanen) setelah jangka waktu tertentu.

5. Jawaban Benar: A

Arsip Vital adalah tulang punggung organisasi. Contohnya adalah sertifikat tanah, akta pendirian perusahaan, atau ijazah dasar. Jika hilang, organisasi kesulitan beroperasi.

6. Jawaban Benar: B

Penyusutan Arsip memiliki 3 kegiatan utama: 1) Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan, 2) Pemusnahan arsip yang habis retensi dan tidak punya nilai guna, 3) Penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan.

7. Jawaban Benar: C

Lembaga Kearsipan Nasional di Indonesia adalah ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia).

8. Jawaban Benar: D

Asas Gabungan (Desentralisasi Terkendali) menyerahkan pengelolaan arsip aktif kepada unit kerja masing-masing (desentralisasi), namun dengan kebijakan dan pedoman yang terpusat dari Unit Kearsipan (sentralisasi).

9. Jawaban Benar: A

Unit Pengolah (contoh: bagian kepegawaian, bagian keuangan) adalah satuan kerja yang menciptakan dan mengolah arsip aktif sehari-hari.

10. Jawaban Benar: B

Fumigasi merupakan salah satu metode preservasi arsip (pencegahan kerusakan) dengan menggunakan gas kimia beracun untuk membasmi hama/serangga/jamur di ruang arsip.

11. Jawaban Benar: C

Arsip Terjaga adalah arsip negara yang sangat krusial menyangkut keamanan negara, batas wilayah, dan kedaulatan negara (diatur khusus dalam UU Kearsipan).

12. Jawaban Benar: D

Inventaris Arsip adalah sarana penemuan kembali arsip statis yang paling rinci dan mendetail yang dibuat oleh Lembaga Kearsipan (ANRI/Arsip Daerah).

13. Jawaban Benar: A

Penilaian Arsip (Appraisal) adalah analisis kearsipan untuk menentukan nilai guna suatu dokumen sehingga dapat ditetapkan jadwal retensinya.

14. Jawaban Benar: B

Alih Media Arsip (seperti scanning/digitalisasi) dilakukan untuk melindungi fisik arsip asli dari kerusakan karena terlalu sering dipinjam/dipegang (pelestarian) dan mempercepat pencarian (akses).

15. Jawaban Benar: C

Arsip dipindahkan ke Unit Kearsipan (Record Center) ketika arsip tersebut sudah menurun frekuensi penggunaannya, atau disebut masuk ke fase Inaktif.

16. Jawaban Benar: D

Sesuai PP 28 Tahun 2012, pemusnahan arsip dengan retensi di bawah 10 tahun ditetapkan oleh Pimpinan Pencipta Arsip itu sendiri setelah prosedur penilaian dilalui.

17. Jawaban Benar: A

Restorasi Arsip adalah tindakan kuratif. Contohnya menambal kertas arsip yang robek dengan tisu Jepang agar arsip dapat diselamatkan.

18. Jawaban Benar: B

Jabatan Fungsional Arsiparis dan angka kreditnya diatur oleh Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kementerian PAN-RB).

19. Jawaban Benar: C

Autentikasi dilakukan oleh Kepala Lembaga Kearsipan untuk memberikan jaminan keabsahan hukum bahwa arsip statis tersebut asli/otentik.

20. Jawaban Benar: D

Daur hidup arsip (Life Cycle of Records) terdiri dari 3 fase utama: Penciptaan (Creation), Penggunaan & Pemeliharaan (Use & Maintenance), dan Penyusutan (Disposition).